INFORME DE LA GESTIÓN REALIZADA POR EL DIRECTORIO DEL CÍRCULO DURANTE EL PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE LOS MESES MARZO – OCTUBRE 2020.

Estimados Socios; debido a la situación que ha afectado al País en los últimos 8 meses, relacionado con la Pandemia del Covid 19, en donde nuestro Círculo se ha visto afectado en su normal desarrollo, lo que no nos ha permitido efectuar entre otras tantas actividades, las Asambleas Generales Ordinarias de Socios, las que deberían haberse efectuado en los meses de abril, julio y octubre del presente año.

También debo informar a ustedes como es mi deber que, por disposiciones emanadas por las Autoridades Sanitarias del Gobierno, nuestras instalaciones permanecieron cerradas desde el 27 de marzo y hasta el 30 de septiembre, las cuales fueron reabiertas a partir del 01 de octubre de 2020, donde comenzó en forma paulatina la atención de nuestros socios en nuestras dependencias, guardando todas las medidas sanitarias correspondientes

No obstante a lo anterior, nuestra Institución siguió funcionando durante todo ese periodo, mediante la modalidad On Line, lo cual nos permitió cumplir con todos los compromisos que tiene nuestra entidad, como ser: Cancelación de consumos básicos de todas nuestras instalaciones, sueldos, primas de seguros y lo más importante, los beneficios económicos  de nuestros asociados, efectuados mediante el depósito bancario de los solicitantes, para no haberlos expuestos a una situación, que pudiera haber perjudicado su salud.

Ha continuación y para conocimiento de los socios se entregará toda la información que ustedes deben conocer, detallada por Departamento.

Demás está recordarles, que cualquier consulta o sugerencia, que Uds. estimen necesaria para el buen desarrollo de nuestra Corporación, les solicitamos hacerla llegar a nuestro correo electrónico o en forma personal en nuestras dependencias, donde estaremos gratamente dispuestos a responder sus inquietudes.

EL PRESIDENTE

SECRETARIA

La Secretaría ha dado cumplimiento y respuesta a toda la documentación que ha llegado al Círculo, durante todo este tiempo de pandemia se pudo mantener la comunicación con los socios, especialmente mediante vía telefónica y especialmente por correo electrónico, lo cual permitió tener entrelazado a los socios con los demás departamentos, especialmente con lo que tiene que ver con los beneficios de estos.

PRIMERA VICEPRESIDENCIA

  • El personal de Directores se ha esmerado en mantener la presentación del edificio en buena forma, se sacó los escombros y madera que quedó acumulada por la construcción del nuevo edificio.
  • Se procedió a la instalación del ascensor, el cual se encuentra en un estado avanzado, se está trabajando en la fase de colocar la tabiquería en cada puerta de este.
  • Se reparó la reja de entrada al Círculo, la cual se encontraba en regulares condiciones de uso.
  • Se encuentran pendientes las siguientes actividades: instalación de teléfonos, baños en el local donde se encontraba la imprenta, arreglos de chapas de los baños, baños de tina, en lo posible instalar otro dispositivo.
  • Durante este período fueron desvinculado de sus labores, los siguientes trabajadores:
  • Sra. Verónica Besoain Contreras; Secretaria
  • Sr. Jorge Vergara Durán; Estafeta
  • Sr. Mario Fernández Barrios; Portero
  • Sr. Iván Pineda Jofré; Portero
  • Fueron adquiridos por Tesorería, parte de los implementos para alhajar los 7 (siete) nuevos dormitorios del Círculo, lo anterior, viene a beneficiar especialmente a nuestros socios de provincia, los cuales estarán en condiciones de ser ocupados a partir de la segunda quincena del mes de diciembre.

DEPARTAMENTO DE TESORERIA

  • Desde el 1° enero a la fecha el Departamento de Tesorería ha dado cumplimiento a las actividades propias del Departamento, tales como: cancelación de beneficios a socios, pago cuenta de consumos básicos, sueldos a trabajadores y honorarios; durante enero y febrero se dio apoyo logístico a las casas de descanso de Cartagena y Quintero.
  • Por motivo del problema sanitario (COVID 19) y el cierre del Círculo a partir del 27 de marzo de 2020 se realizó una disminución de las remuneraciones al personal en un 40% quedando sólo el Departamento Tesorería funcionando en su totalidad, a fin de seguir dando cumplimiento a todos los compromisos mensuales del Círculo (pagos IVA, PREVIRED, SUELDOS, DESCUENTOS CAPREDENA, ETC)
  • Por motivo de la pandemia que nos aqueja, debemos lamentar e informar el fallecimiento de 79 personas (entre socios y cónyuges), lo que ha significado un alto costo económico para nuestra Institución; el cual bordea los $15.137.190.- a la fecha.
  • Debido a lo anterior se realizó una reducción de gastos por parte de Tesorería, ya que se está recibiendo cada vez menos ingresos por concepto de cuotas sociales de Capredena, a su vez la falta de ingresos por las dependencias que se arriendan de forma externa en el Círculo, como son: casino, Iglesia, almacén, círculos afines, entre otros.
  • Por estos motivos se tuvo que llegar a la decisión de reducir el personal contratado y se finiquitaron 4 trabajadores, negociando su salida y la forma de pago de sus respectivos finiquitos.
  • Como resultado de estas gestiones se ha podido adquirir parte del mobiliario que se requiere para implementar las piezas en el tercer piso, para alojamiento de socios, esto tiene un valor de $2.560.680.-

BALANCES DEL CONTADOR

INGRESOS (GANANCIAS) ACUMULADOS 01.01.2020 AL 31.10.2020 SEGÚN BALANCE
1CUOTAS CAPREDENA – DIPRECA – POR CAJA85.908.346
   
2ARRIENDOS DEPENDENCIA – CASINO10.831.924
   
3INGRESOS CARTAGENA1.802.000
   
4INGRESOS QUINTERO3.132.000
   
INGRESOS (GANANCIAS) ACUMULADOS (01.01.2020-31.10.2020)101.674.270
GASTOS (PÉRDIDAS) ACUMULADOS 01.01.2020 SEGÚN BALANCE
1GASTOS GENERALES9.358.934
   
2GASTOS PERSONAL51.820.544
   
3BENEFICIOS DIRECTOS E INDIRECTOS19.404.268
   
4GASTOS CARTAGENA2.707.453
   
5GASTOS QUINTERO3.359.126
   
GASTOS (PÉRDIDAS) ACUMULADOS (01.01.2020-31.10.2020)86.650.325
RESUMEN 01.01.2020 AL 31.10.2020
1GANANCIAS (INGRESOS)101.674.270
   
2PÉRDIDAS (GASTOS)86.650.325
   
3EXCEDENTE (SUPERAVIT 1 MENOS 2)15.023.945
   

INFORME DEL 2° VICEPRESIDENTE, REFERIDO A BENEFICIOS OTORGADOS EN LOS MESES OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE 2019 Y DE ENERO A OCTUBRA 2020

BENEFICIOS ECONOMICOSCANTIDAD TOTALVALOR TOTAL
LENTES OPTICOS  32563.448.-
OP. QUIRURGICA O AMBULATORIA  19353.440.-
CUOTA MORTUORIA SOCIOS Y CONYUGES  7915.137.190.-
TRATAMIENTO DENTAL  26440.570.-
HOSPITALIZACION SOCIOS  5611.933.120.-
HOSPITALIZACION CONYUGES  1124.200.-
7.- AUDIFONOS  351.300.-
8.- 40 AÑOS DE VIDA SOCIETARIA  2130.000.-
9.- 25 AÑOS DE VIDA SOCIETARIA  7231.000.-
10.- AYUDA ECONOMICA  -.--.-
11.- 50 AÑOS DE MATRIMONIO  9540.000.-
12.- AYUDA POR INCENDIO  -.--.-  
TOTAL DE BENEFICIOS  71519.404.268

INVENTARIOS

Durante este período, se han efectuado los movimientos correspondientes a los inventarios, tanto de las Casas de Descanso como nuestra Casa Central, con las anotaciones en sus Hojas de Inventario respectivas.