INFORME DE LA GESTIÓN REALIZADA POR EL DIRECTORIO DEL CÍRCULO DURANTE EL PERÍODO COMPRENDIDO ENTRE LOS MESES NOVIEMBRE – DICIEMBRE 2020 Y ENERO – MARZO 2021.

Estimados Socios; junto con saludar con afecto a todos y cada uno de ustedes y debido a la situación que sigue ocurriendo en nuestro País, donde nuestro Círculo se ha visto afectado en su normal desarrollo, lo que no nos ha permitido realizar entre otras tantas actividades, las Asambleas Generales Ordinarias de Socios, dispuestas para cada año en el Boletín Informativo complementarios a los Estatutos.

También debo informar a ustedes como es mi deber, que nuestras dependencias permanecen cerradas desde el 12 de marzo, las cuales serán reabiertas cuando la Autoridad sanitaria así lo disponga y así poder recomenzar la atención de socios en nuestras dependencias, en forma personal y paulatina, guardando todas las medidas sanitarias correspondientes.

No obstante a lo anterior, nuestro Círculo ha seguido funcionando en todo este periodo, mediante la modalidad “On Line”, lo cual nos ha permitido cumplir con todos los compromisos que mantiene nuestra entidad, como ser: Cancelación de consumos básicos de todas nuestras instalaciones, primas de seguros, cotizaciones previsionales, pago del IVA en el Servicio de Impuestos Internos, etc. y lo más importante los beneficios económicos  de nuestros asociados, efectuados mediante un depósito bancario de los solicitantes, para no exponerlos a una situación de riesgo que pueda ser perjudicial para su salud.

A continuación y para conocimiento de todos ustedes, se detalla toda la información del periodo citado por cada Departamento.

No está de más recordarles, cualquier consulta, duda o sugerencia que ustedes estimen necesario para el normal y buen desarrollo de nuestra Corporación, les solicito hacerla llegar a nuestro correo electrónico “contacto@circuloluisasoto.org” donde estaremos gratamente dispuestos a responder sus inquietudes.

EL PRESIDENTE

SECRETARIA

La Secretaría ha dado cumplimiento y respuesta a toda la documentación que ha llegado al Círculo, durante todo este tiempo de pandemia y se ha podido mantener la comunicación con los socios, mediante vía telefónica y especialmente por correo electrónico, lo cual nos ha permitido seguir entrelazado a los socios con los demás departamentos, en particular con lo que tiene que ver con los beneficios de estos.

PRIMERA VICEPRESIDENCIA

Dentro de las tareas realizadas durante el período noviembre – diciembre 2020 y enero – marzo 2021, se destacan las siguientes actividades:

  • Se cambiaron cinco chapas de las puertas de los baños del edificio nuevo.
  • Se techó la edificación antigua donde se encuentran la Peluquería, Oficina de Recreación y cocina, lo cual quedó también con las canaletas y caídas de agua respectivas instaladas.
  • Se colocó rampla de madera, para el acceso de sillas de rueda al edificio nuevo.
  • Se achicó el cuarto construido por la empresa constructora, para guardar herramientas.

Dentro de las actividades que están pendientes y se espera realizarlas una vez que volvamos a trabajar en forma presencial, son las siguientes:

  • Colocar focos a la entrada principal del edificio del Círculo.
  • Cambiar vidrio del Salón VIP, que se encuentra quebrado.
  • Arreglar calefón de la cocina antigua.
  • Colocar en los baños barras de apoyo para discapacitados.
  • Colocar en el sector del ascensor esquinero y planchas para protección de lluvia para este.
  • Se está tramitando la adquisición de teléfonos inalámbricos para los departamentos.

DEPARTAMENTO DE TESORERIA

SITUACION ECONOMICA FINANCIERA OCTUBRE, NOVIEMBRE, DICIEMBRE 2020
  
Apertura mes anterior14.137.845
Banco Santander
Cargos (débitos)oct.nov.dic.202027.398.397
Abonos (créditos)oct.nov.dic.202035.931.124-8.532.7275.605.118
 
Saldo Banco Santander para OCT.NOV.DIC.2020  
CAJA  
Apertura mes anterior 1.539.873 
Cargos (débitos)Oct. Nov. Dic. 20208.394.213
Abonos (créditos)Oct. Nov. Dic.20209.934.086-1.539.8730
 
Saldo Caja OCT. NOV. DIC. 2020 
Banco Estado
Fondo de ReservasOct. Nov. Dic.20203.731.484
Giros Fondo de Reservas 
Depósitos Fondo de Reservas 
TOTAL, FONDO DE RESERVAS OCT. NOV. DIC. 20203.731.484
Fondo Solidario03.731.484
SALDO BANCO OCTUBRE – NOV – DIC 2020TOTAL, BANCO ESTADO3.731.484
OTRAS   INVERSIONES FINANCIERAS
DEPOSITO A PLAZO FIJO   
NOTA vencimiento 31.3.2019 0                             –
 
TOTAL, DISPONIBLE (Bancos y Caja) OCT-NOV-DIC.20209.336.602
EGRESOS OCT. NOV. DIC.2020  
Gastos    
Gastos Generales   Mes                    549.249  
GastosGenerales Honorarios Circulo4.459.787   
GastosGenerales   Teléfono-internet262.424   
GastosGenerales   Contribuciones    
GastosGenerales   Aseo122.452   
GastosGenerales   luz307.406   
GastosGenerales Depreciación años anteriores    
GastosGenerales Gastos Pagina web    
GastosGenerales Agua130.589   
Generales Sueldos y Salarios    
GastosGenerales Sueldos y Salarios5.497.600  
Generales contribuyentes   
Generales Sueldos y Salarios   
GastosGenerales Prestamos Personal-333.650  
Generales Prestamos Personal   
GastosGenerales Oficina257.972  
GastosGenerales Pólizas vehículos147.766  
GastosGenerales Directorio4.150.000  
GastosCasa Cartagena371.212  
GastosAPORTE PATRONAL493.876 
Imprevistos130.000 
GastosFiniquitos devengados 
Gastosresultado años anteriores 
GastosCasa Quintero459.339  
GastosResultado años anteriores22.765  
GastosDepartamentos Círculo1.170.103  
GastosGenerales Comisiones asamblea535.000  
SUBTOTAL GASTOS GENERALES18.733.89000
EGRESOS OCT.NOV.DIC.2020  
GASTOS DE BENEFICIOS SOCIALES 
Beneficios indirectos atenciones médicas, otros $             50.000  
Beneficios indirectos atenciones médicas y otros   
Audífonos58.220  
Lentes Ópticos430.992   
Hospitalización1.568.600   
Intervención Quirúrgica263.480   
Cuota Mortuoria4.244.760   
Tratamiento Dental253.460   
50 años matrimonio420.000   
40 años de socio premio    
AYUDA ECONOMICA50.000   
siniestro   seguro incendio200.000   
premio 25 años              231.000   
SUBTOTAL beneficios7.770.512 0
TOTAL, EGRESOS OCT.NOV.DIC.202026.504.402
INGRESOS OCT. NOV. DIC. 2020
CUOTAS SOCIALES
Cuotas Capredena  24.430.870   
Cuotas   Dipreca307.200   
Cuotas Sociales por Caja    
Cuotas Sociales por Caja                   446.800  
 SUBTOTAL CUOTAS SOCIALES25.184.870  
 
OTROS INGRESOS 
Arriendo Casino Concesión                –  
Arriendos Varios sin Factura                   597.548   
Arriendos varios con Factura                2.657.715   
Recaudación Colonia Cartagena    
Pago a Cartagena arriendo piezas  
Recaudación Colonia Quintero                   203.000   
Aporte Inauguración coctel    
Ingresos Financieros Interés ganado por deposito 
Interés Devengados 
OTROS, INGRESOS403.200   
SUBTOTAL   OTROS INGRESOS                3.861.463 29.046.333
 
 
SITUACION ECONOMICA FINANCIERA
ENERO-FEBRERO-MARZO  2021
Apertura mes anterior5.605.148
Banco Santander
Cargos (débitos)ENERO-FEBRERO-MARZO  202127.454.600
  
Abonos (créditos)ENERO-FEBRERO-MARZO  202126.420.0441.034.5566.639.704
 
Saldo Banco Santander para ABRIL 2021 6.639.704
CAJA  
Apertura mes anterior 0 
 
Cargos (débitos)ENERO-FEBRERO-MARZO  20217.614.576
  
Abonos (créditos)ENERO-FEBRERO-MARZO  20216.506.4731.108.1031.108.103
 
Saldo Caja PARA   ABRIL 20211.108.103
Banco Estado
Fondo de Reservasene-213.731.484
Giros Fondo de Reservas 
Depósitos Fondo de Reservas 
TOTAL, FONDO DE RESERVAS ENERO 20213.731.484
Fondo Solidario03.731.484
 
SALDO BANCO PARA ABRIL 2021TOTAL, BANCO ESTADO3.731.484
OTRAS INVERSIONES FINANCIERAS
DEPOSITO A PLAZO FIJO   
NOTA vencimiento 31.3.2019 0                             –
 
TOTAL, DISPONIBLE (Bancos y Caja)ABRIL 202111.479.291
EGRESOS ENE, FEB, MARZO 2021
Gastos  
GastosGenerales Mes
GastosGenerales Honorarios circulo4.471.053 
GastosGenerales teléfono-internet161.965 
GastosGenerales Contribuciones 
GastosGenerales Aseo82.253 
GastosGenerales luz302.338 
GastosGenerales Gas37.000 
GastosGenerales Gastos página web} 
GastosGenerales Agua203.121 
GastosGenerales Sueldos y Salarios5.236.391 
GastosGenerales Prestamos Personal  
GastosGenerales Oficina259.834 
GastosGenerales Pólizas vehículos224.812 
GastosGenerales Directorio3.950.000 
GastosCasa Cartagena164.755 
GastosPrestamos Personal223.650 
Otros Haberes no imponibles95.152 
GastosFiniquitos devengados 
Gastosresultado años anteriores 
GastosCasa Quintero862.427 
GastosResultado años anteriores 
GastosDepto. Círculo407.643 
GastosGenerales Comisiones Asambleas140.000 
SUBTOTALGastos Generales16.375.094 
    GASTOS DE BENEFICIOS SOCIALES 
Beneficios indirectos atenciones medicas
centro   rehabilitación beneficio socios324.000
otros beneficios84.380 
Beneficios indirectos atenciones médicas y otros beneficios 
Audífonos18.820
Lentes Ópticos161.683
Hospitalización348.400
Intervenciones Quirúrgica169.380
Cuota Mortuoria2.640.000
Tratamiento Dental112.059
50 años matrimonio
Ayuda económica
40 años de socio premio130.000 
siniestro seguro incendio  
premio 25 años  
SUBTOTAL BENEFICIOS3.988.722  
TOTAL, EGRESOS ENERO-FEB-MARZO20.363.816
INGRESOS ENERO-FEBRERO-MARZO 2021
   
CUOTAS SOCIALES  
Cuotas Capredena  23.896.213 
Cuotas   Dipreca307.200 
Cuotas Sociales por Caja231.000 
Cuotas Sociales por Caja 
 SUBTOTAL CUOTAS SOCIALES 
   
OTROS INGRESOS  
Arriendo Casino concesión  
Arriendos Varios sin Factura2.422.812 
Arriendos varios con Factura1.113.0150
Recaudación Colonia Cartagena  
Pago a Cartagena arriendo piezas 
Recaudación Colonia Quintero919.5000
Aporte inauguración coctel  
Ingresos Financieros interés ganado por deposito  
Intereses devengados  
Otros ingresos200.0000
SUBTOTAL OTROS INGRESOS29.089.740
   
INGRESOS ENERO-FEBRERO-MARZO 2021  

INFORME DEL 2° VICEPRESIDENTE, REFERIDO A BENEFICIOS OTORGADOS EN LOS MESES DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE 2020 Y DE ENERO A MARZO 2021

LA COMISION DE BIENESTAR SOCIAL OTORGÓ A SOCIOS (AS) Y CONYUGES, LOS SIGUIENTES BENEFICIOS ECONÓMICOS:

CONCEPTO DE LOS BENEFICIOSCANTIDAD DE BENEFICIOS
COMPRA DE LENTES OPTICOS25 BENEFICIOS
OPERACIONES QUIRURGICAS19 BENEFICIOS
CUOTAS MORTUORIAS SOCIOS26 BENEFICIOS
CUOTAS MORTUORIAS CONYUGE3 BENEFICIOS
TRATAMIENTO DENTAL17 BENEFICIOS
HOSPITALIZACIONES        SOCIO402 BENEFICIOS 
HOSPITALIZACIONES CONYUGE         42 BENEFICIOS
COMPRA DE AUDIFONOS           4 BENEFICIOS
BENEF. POR 40 AÑOS DE VIDA SOCIETARIA2 BENEFICIOS
BENEF. POR 25 AÑOS DE VIDA SOCIETARIA3 BENEFICIOS
BENEFICIOS ECONOMICOS1 BENEFICIOS
BENEFICIO POR INCENDIO1 BENEFICIOS
BENEFICIO POR 50 AÑOS MATRIMONIO2 BENEFICIOS

TOTAL, DE BENEFICIOS ECONOMICOS OTORGADOS 547    BENEFICIOS

INVENTARIOS

Durante este período, se han efectuado los movimientos correspondientes a los inventarios, tanto de las Casas de Descanso como nuestra Casa Central, con las anotaciones en sus Hojas de Inventario respectivas.

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